Оформлення та нарахування заробітної плати студентам на практиці

Прошу надати роз’яснення щодо порядку оформлення та нарахування виплат студентам коледжу, які проходять виробничу практику на підприємстві. Зокрема цікавить:
1. Оформлення практикантів: чи достатньо укладеного договору між коледжом та підприємством? Чи є обов’язковим укладання трудового договору?
2. Відображення у звітності: як відображаються виплати у об’єднаній звітності студентам зокрема у д.1 та д.4, з якими категоріями особи та якими кодами? Чи відображаються у д. 5?
3. Якими документами оформити нарахування заробітної плати студентам за практику?Які мають бути проведення в обліку по нарахуанню ЗП практикантам?Перерахування 50% на навчальний заклад визначаєьться вже від чистої ЗП?

НК

Наталя, консультант

експерт

11.12.2025 | 00:01

Очікує відповідь

Відповіді на питання:

1) Необхідно дивитись договір між коледжем та підприємством. Якщо студент лише спостерігає за роботою, вивчає процеси та складає документи для навчальних цілей, така діяльність не створює трудових відносин і не підлягає обов'язковій оплаті.
Якщо студент виконує реальні виробничі завдання на користь господарства й його праця оплачується, то укладається студентський трудовий договір. Наразі в ст.21 КЗпП введено його визначення як особливого виду трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій. При укладанні студентського трудового договору нараховується зарплата, що підлягає оподаткуванню на загальних підставах.

2) Якщо оформлюються трудові відносини й здійснюються виплати, то відображаєте в Д1 з КЗО 69, в 4ДФ з ОД 101, в Д5- з категорією 1.

3) Як оформити практиканта за новими правилами ми розповідали тут: https://kadroland.com/news/1848-praktikanti-na-pidprijemstvi-yak-oformiti-vidnosini

4) Перерахування 50% на навчальний заклад здійснюється з суми, що залишається після утримання податків (ПДФО та ВЗ), тобто з чистої суми зарплати.
Більше інформації: https://7eminar.ua/news/12681-praktika-ucniv-ptnz-z-12092025-trudovi-vidnosini.

Раді допомогти, звертайтесь ще!