На нашу думку, видаткова накладана як первинний документ, який містить дані про певну господарську операцію (поставку товару) мала б складатися на кожне відвантаження окремо.

Тобто, коли вантаж передається перевізнику в конкретному місці приймання вантажів на відділенні НП - це мала б бути одна видаткова накладна. По кожній отправці з інших відділень - окремі видаткові накладні, які мали бути передані перевізнику та вручені перевізником Вам разом з вантажем

Тоді послуги НП Ви відносили б саме на ті товари, за які оплатити на даному відділенні НП

Списати витрати на доставку, що оплачені по всім відділенням, на якийсь один товар - було б не коректно.

Якщо все ж видаткова накладна одна, то всі понесені витрат по НП - розподіляєте на товари в цій ВН.

На нашу думку, дата складання ВН може відрізнятися від дати експрес-накладної НП, наприклад, з причини того, що до складу НП на відправку товар доставлявся самим постачальником з його складу.

Додатково див. https://7eminar.ua/news/5866-ci-povinni-dati-vidatkovoyi-nakladnoyi-ta-ttn-spivpadati-poryadok-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!