Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника. Тому потрібна заява та наказ. Зразки Наказ про переведення працівника на іншу посаду

2. Переведення відображаємо в Додатку 5 грудня.

В Додатку 5 до Податкового розрахунку переведення на іншу посаду потрібно показати одним рядком з датою початку роботи на новій посаді та її найменування.

В графі 7 зазначається категорія працівника (1 або 2).

В графі 10 – дата початку роботи на новій посаді.

В графі 12 потрібно поставити «1-так».

В графах 13-15 – інформацію про нову посаду.

В графі 16 – номер та дату наказу про переведення.

3. Так. Згідно п. 2.2 Інструкції 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15 До трудової книжки вносяться відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення.

Зразок запису про переведення https://kadroland.com/handbooks/751/1901

Раді допомогти, звертайтесь ще!