Щоб мати підстави включити платіж до складу витрат, усі первинні документи мають бути оформлені саме на фізичну особу — підприємця, а не на громадянина.

Акт наданих послуг: У полі «Замовник» має бути чітко вказано: «Фізична особа – підприємець [Прізвище, ім'я, по батькові]».

Рахунок-фактура (якщо був): Також має бути виставлений на ФОП.

Фіскальний чек: Хоча він підтверджує факт оплати, він не замінює акта, який підтверджує факт отримання послуги саме суб'єктом господарювання.

Суб'єкти господарювання (включаючи ФОП) мають право здійснювати розрахунки готівкою між собою протягом одного дня за одним або кількома платіжними документами в розмірі, що не перевищує 10 000 гривень.

Ваш платіж на суму 30 000 грн є прямим порушенням цієї норми, встановленої Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, п. 6.

За перевищення граничних сум розрахунків готівкою передбачено адміністративний штраф у розмірі від 1700 до 3400 грн. За повторне порушення протягом року штраф значно більший (Кодекс України про адміністративні правопорушення, ст. 163-15). Але, такий штраф накладається на того, хто приймає кошти, а не на того, хто платить. Розрахунок можна було б здійснити протягом трьох днів по 10 тис на день, і порушення не було б.. Якщо контрагент погодиться оформити документи на ФОП та прийме ризик, що його можуть оштрафувати згодом, то у вашого ФОП проблем не виникне.

Раді допомогти, звертайтесь ще!