Серед виключень готівкових розрахунків до яких не застосвуються обмеження (у разі розраунків з фізособою - 50 000 грн. в день) є витрати на відрядження (п. 8 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47). Видачі коштів в підзвіт серед виключень немає.

Але в ІПК ДПСУ від 03.07.2020 р. № 2688/6/99-00-07-05-01-06/ІПК зазначено, що отримання під звіт готівки працівниками від касира підприємства не відноситься до розрахунків готівкою, а отже обмеження 50000 (п’ятдесят тисяч) грн на таку операцію не поширюється. Відповідно такий же самий підхід має бути й до операцій з повернення підзвітною особою невитрачених готівкових коштів до каси.

Звісно ІПК це роз’яснення , яке надається на питання конкретного платника, тому можна отримати ІПК для себе.

Що стосується відповідальності, то за перевищення суми готівкових розрахунків передбачена адміністративна відповідальність відповідно до ст. 163-15 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3297 ) – за перше порушення протягом року – від 1 700 до 3 400 грн, – за повторне порушення протягом року від 8 500 до 17 000 грн.

Але такий адмінштраф має строк давності – два місяці з дня вчинення правопорушення (ст. 38 КУпАП). Таке порушення не вважається триваючим, воно вважається разовим. Є також відповідні рішення суду: постановление Шестого апелляционного административного суда от 27.02.2024, ЕГРСР, рег. № 117285827, https://reyestr.court.gov.ua/Review/117285827.

Раді допомогти, звертайтесь ще!