Обліковуємо на 39 рахунку

Витрати на добровільне страхування працівників у бухгалтерському обліку відображаються відповідно до П(С)БО 16 «Витрати».

Для роботодавця витрати на добровільне медичне страхування не є витратами на оплату праці (пп. 2.3.4 та п. 3.5 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5,). Вони відображаються у складі інших операційних витрат на субрахунку 949 «Інші витрати операційної діяльності» (лист Мінфіну від 22.03.2010 №31-34000-20-10/6144).

Облік розрахунків зі страховими організаціями у разі добровільного страхування працівників ведеться на субрахунку 654 «За індивідуальним страхуванням». Оскільки у разі добровільного медичного страхування працівників за рахунок коштів роботодавця може виникати об’єкт для оподаткування ПДФО та ВЗ, сума страхових платежів також має бути відображена за субрахунком 663 «Розрахунки за іншими виплатами». Однак відповідно до пп. «в» пп. 164.2.16 ПКУ до додаткового блага включається, зокрема, сума страхових платежів (страхових внесків, страхових премій) за договорами добровільного медичного страхування, сплачена будь-якою особою – резидентом за платника податку чи на його користь, крім сум, що сплачуються роботодавцем-резидентом за свій рахунок за договорами недержавного пенсійного забезпечення платника податку та / або за договорами добровільного медичного страхування в межах 30 відсотків нарахованої заробітної плати такому працівнику. Тож з метою застосування пільги і зменшення бази нарахування ПДФО та ВЗ, враховується 30 відсотків нарахованої заробітної плати працівнику за місяць.

Якщо страховий платіж сплачується одноразово за весь термін дії договору (півроку, рік тощо), то витрати на оплату страхового поліса, керуючись Інструкцією про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 №291, потрібно відображати за рахунком 39 «Витрати майбутніх періодів», за дебетом якого вказується накопичення витрат майбутніх періодів, за кредитом – їх списання та включення до складу витрат звітного періоду. Тобто вся сума страхового платежу буде щомісячно розподілятися рівними частинами до витрат протягом дії договору страхування Дт 91, 92, 93, 94 Кт 39.

Якщо сплата страхових платежів здійснюється не одноразово, а періодично протягом терміну дії договору (щомісячно, щоквартально), то застосовувати рахунок 39 не потрібно.

Страхування авто, сплачений авансом страховий платіж відображається на рахунку 39 і щомісячно списується на витрати (Дт 92, 93, 949 тощо) залежно від призначення автомобіля.

Приклад проведень страхування авто:

• Дт 657 Кт 311 Перераховано страховий платіж


• Дт 39 Кт 657 Отримано поліс автоцивілки


• Дт 92 Кт 39 Списано на витрати суму страхового платежу за перший місяць


• Дт 949 Кт 685 Віднесено виплату потерпілому до складу витрат (на підставі страхового акта)


• Дт 685 Кт 311 Сплачено потерпілому за збитки (в межах франшизи)

Матеріали на платформі: https://7eminar.ua/news/7073-dobrovilne-medicne-straxuvannya-pracivnikiv-oblik-vitrat-robotodavcya-ta-pidstavi-dlya

Раді допомогти, звертайтесь ще!