Для ФОП третьої групи зі ставкою 5% обов’язку вести облік витрат пального або застосовувати будь-які «нормативні» показники немає, оскільки оподатковується лише дохід, а не результат діяльності. Витрати, у тому числі пов’язані з пальним, не впливають на суму єдиного податку (Податковий кодекс України, п. 296.1). Водночас фіксація фактичного споживання або встановлення власних норм може бути корисною для контролю, розрахунку собівартості перевезень і підтвердження розцінок клієнтам.

Норматив, затверджений наказом Мінтранспорту №43, утратив чинність 02.11.2023, а на заміну діють лише рекомендаційні матеріали ДП «ДержавтотрансНДІпроєкт», тож обов’язкових норм зараз немає. Підприємець може самостійно визначити індивідуальні норми для конкретного автомобіля: провести пробні вимірювання в типових умовах руху, оформити результати актом і затвердити їх власним розпорядженням, використавши за потреби дані технічної документації авто. Так само за бажанням можна замовити професійний розрахунок у спеціалізованого підприємства, але вимоги не встановлені. Якщо орієнтуватися лише на фактичні витрати, підтверджені пробігом та чеками АЗС, для ФОП єлинника, що не веде обліку витрат в податкових цілях,це також цілком прийнятно.

Для внутрішнього обліку ФОП може використовувати довільно розроблений документ (наприклад, маршрутний або робочий лист) для фіксації пробігу, заправок і залишків пального — типової форми законодавством не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!