Стягнення штрафів з працівника: бухгалтерський облік та відображення 4ДФ

Стягнення з працівника суми штрафу, сплаченого підприємством через його вину, можливо, якщо працівник був матеріально відповідальною омобою. Цей процес регулюється главою IX Кодексу законів про працю України (КЗпП).

За нормою ст.132, ст.133 КЗпП працівник несе відповідальність у розмірі завданої шкоди, але не більше свого середнього місячного заробітку.

Стягнення повної суми шкоди можливе лише у вичерпних випадках, передбачених законом, зокрема, якщо:

Між працівником і підприємством укладено письмовий договір про повну матеріальну відповідальність (для посад, визначених переліком).

Шкоди завдано діями, що мають ознаки кримінального правопорушення.

Шкоди завдано працівником, який перебував у нетверезому стані.

Шкоди завдано не при виконанні трудових обов'язків (ст. 134 КЗпП).

Порядок стягнення:

За наказом керівника: Якщо сума стягнення не перевищує середнього місячного заробітку працівника, відшкодування здійснюється шляхом утримання із зарплати на підставі наказу. Наказ має бути видано не пізніше двох тижнів з дня виявлення шкоди (ст. 136 КЗпП).

Через суд: Якщо сума стягнення перевищує середній місячний заробіток, або працівник не згоден з утриманням, або пропущено двотижневий строк для видання наказу, підприємство повинно звернутися до суду.

Добровільне відшкодування: Працівник може добровільно внести кошти в касу або на рахунок підприємства.

Проводки:

Нарахування штрафу підприємству Дт 948 Кт 685

Сплата штрафу підприємством Дт 685 Кт 311

Прийняття рішення про стягнення Дт 375 Кт 716

Утримання з працівника Дт 661 Кт 375

Утримання із заробітної плати працівника суми для покриття шкоди не є доходом працівника і не відображається окремим рядком у Додатку 4ДФ

Раді допомогти, звертайтесь ще!