🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Чи потрібно видавати трудові книжки співробітникам на руки
Повертаєте працівнику, лише якщо є його заява.
Трудові книжки працівників, які були прийняті до 10.06.2021 роботодавець і надалі продовжує зберігати у себе і має повернути їх працівникаму разі їх звільнення.
Це пряма вимога Інструкції №58 від 29.07.1993р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text
Держпраці у своєму повідомленні https://zt.dsp.gov.ua/news/chy-mozhe-robotodavets-vydaty-pratsivnykam-trudovi-knyzhky/ зазначає, що роботодавець має право видати паперові трудові книжки для зберігання працівникам у разі:
– У разі звільнення (ст.47 КЗпП, п.4.4 Інструкції №58 від 29.07.1993р.);
– Після завершення включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників (пункт 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»);
– Під час дії воєнного стану (ст.7 Закону від 15.03.2022р. №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 ).
Самостійно ініціювати видачу таких трудових книжок підприємство не може, але якщо працівник звертається із проханням до роботодавця видати йому на зберігання паперову трудову книжку (не звільняючись при цьому), то роботодавець, на нашу думку, має задовольнити вимогу працівника. Адже у цьому випадку працівник по суті вимагає отримати для зберігання паперову трудову книжку, яка певною мірою є саме його власністю. При цьому працівник самостійно бере на себе відповідальність щодо належного зберігання паперової трудової книжки. У такому випадку бажано отримати від працівника заяву з проханням видати йому паперову трудову книжку для зберігання
Заява працівника про видачу трудової книжки
І уже на підставі такої заяви видати наказ про видачу паперової трудової книжки на зберігання.
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Такий наказ дозволить належним чином заповнити Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них стосовно видачі паперової трудової книжки для зберігання працівником.
Щодо трудових книжок працівників, прийнятих на роботу після 10.06.2021 року, то підприємство не зберігає їх у себе, а лише вносить записи за бажанням працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Підприємство на пільгових операціях: чи потрібно подавати додаток 8
Терміни подання ліквідаційної декларації для ФОП 2 групи
Коли можна почати подавати ліквідаційну декларацію платника єдиного податку і до яого числа її можна подати…
Тристоронній договір: ПДВ та виписка податкової накладної питання
Закон про відпустки: виключення компенсації за частину відпустки
В статті від 24.06.2026 вами було опубліковано :
Водночас Закон про відпустки передбачає й інший випадок виплати компенсації. Так, відповідно до частини четвертої ст. 24 Закону про відпустки:
За бажанням працівника частина щорічної відпустки…
Чи виникає ПДВ при оплаті за виставку за кордоном
Виправлення помилки адреси у формі 20-ОПП підприємства
Податкові нюанси безкоштовного користування меблями між ТОВ і ФОП
Сторнування податкової накладної: ризики штрафів та строки виписки
Чи повинен директор підписувати документи за бухгалтера і касира
Обов'язковість надання інформації про військовозобов'язаних працівників у Мінцифри
Страховий стаж демобілізованого працівника для оплати листка непрацездатності
Питання щодо оформлення послуг ФОП на спрощеній системі
Вимога трудової книжки від працівників: зміни після 2026 року
Податки та документи при продажу нерухомості юридичною особою
Проблеми з трудовими відносинами: працівник не звільнений з попереднього місця
Перерахунок відпускних та нарахування лікарняного у складних випадках
14.05 - 22.05 відкриває лікарняний.
23.05 - 25.05 лікарняний продовження.
26.09 - 29.05 лікарняний продовження.
1.06 - 10 .06.2026 знову лікарняний але новий випадок ТН.
як…
