Не обов'язково формувати окрему сумку на інкасацію для кожного з трьох ПРРО. Можна формувати одну загальну сумку по всьому відокремленому підрозділу, за умови, що загальна сума готівки в ній точно відповідає сумі всіх операцій «службова видача», проведених на кожному ПРРО.

Вимоги щодо фізичного розділення готівки за кожним окремим ПРРО під час її інкасаці законодавством не встановлено. У супровідному касовому ордері до сумки з цінностями (додаток 7 до Інструкції № 29 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0029500-17#n330) вказується загальна сума в гривневому еквіваленті.

Головне правильне документальне оформлення та оприбуткування готівки. Так оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням ПРРО без ведення касової книги, є забезпечення щоденного створення засобами ПРРО Z- звітів та подання їх до фіскального сервера ДПС (п. 11 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 ). Z-звіти підтверджують, що вся отримана готівка облікована по кожному ПРРО окремо.

Вилучення готівки з ПРРО відбувається за допомогою операції "службова видача", що також фіксується у Z -звіті за кожним ПРРО окремо. Таким чином загальна сума що інасується має дорівнювати сумам по всіх трьох операцій «службова видача».

Також як зазначено в п. 49 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n183) порядок проведення інкасації коштів визначаються в договорі на інкасаційне обслуговування, укладеному з банком. Таким чином якщо договір з банком немає додаткових умов щодо окремої інкасації по кожному ПРРО, топідрозділ може формувати загальну суму на інкасацію по всім ПРРО.

Раді допомогти, звертайтесь ще!