Як надати матеріальну допомогу на оздоровлення під час відпустки

Розглянемо Ваші питання:

1. Така допомога надається за наказом роботодавця, заява для її надання не обов’язкова.

2. Порядок нарахування матеріальної допомоги визначається локальним документом на підприємстві. За основу можна взяти Порядок №500, яким передбачено надання матеріальної допомоги у розмірі середньомісячної заробітної плати.

3. Якщо така допомогу надається у розмірі середньомісячного заробітку, то розрахунок проводимо згідно Порядку 100.

Відповідно до п.2 Постанови №100 - Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Далі слід звернутся до п.7 Постанови №100, у якому визначено, що середньомісячна заробітна плата для виплати матеріальної (грошової) допомоги обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

В свою чергу, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 12 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів розраховується шляхом ділення на 12 сумарного числа робочих днів за останні 12 календарних місяців згідно з графіком роботи підприємства, установи, організації, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

Таким чином, розрахунковий період для обчислення середньої ЗП для нарахування матеріальної допомоги — 12 місяців, що передують місяцю надання такої допомоги.

Роз’яснення Мінекономіки із числовими прикладами від 15.09.2023р. https://me.gov.ua/Documents/Detail?lang=uk-UA&id=d15d1444-8d22-4773-8c3a-60961e4c82dc

4. Така матеріальна допомога оподатковується ПДФО та ВЗ.

У додатку Д4 Податкового розрахунку сума допомоги на оздоровлення відображається у складі заробітної плати з ознакою доходу «101».

Згідно п. 2.3.3 Інструкції № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o114 Матеріальна допомога, що має систематичний характер, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом, крім сум, указаних у п.3.31) відноситься до фонду оплати праці тому на неї нараховуємо ЄСВ.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/674-materialna-dopomoga-pracivnikam-novii-rozraxunok-obmezennya-ta-top-10-zrazkiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!