Сформування собівартості з зарплати директора: варіанти та документи

1 варіант.

У випадку, якщо директор виконує також іншу роботу, наприклад, програміста, доцільно встановити суміщення посад.

Відповідно до ст.105 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n643 - Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника. Розміри доплат за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюються на умовах, передбачених у колективному договорі.

У штатному розписі повинна бути передбачена вакантна посада, за якою і буде оформлено суміщення посад.

Саме суміщення оформлюється наказом директора.

Наказ про виконання обов'язків у порядку суміщення посад директором

Власне, сума доплати може бути віднесена в обліку на 23 рахунок.

Оскільки робота за суміщенням проводиться в основний робочий час працівника, то окремо у звітності така доплата не відображається, а включаєьтся до складу доходу за місяць за посадою директора.

Також можливий варіант - оформлення внутрішнього сумісництва.

Відповідно до ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n633 - Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

У такому разі посада, на яку буде прийматись директор за сумісництвом, також повинна бути у штатному розписі. При цьому укладається окремий трудовий договір, подається повідомлення до ДПС про прийняття на роботу, графіки роботи за обома посадами не повинні перетинатись. У табелі обліку робочого часу - окремі рядки за обома посадами.

Зарплата, нарахована за сумісництвом, повністю може бути віднесена на 23 рахунок.

У Додатку 1 нарахування доходу за обома посадами відображається окремими рядками.

Порядок віднесення витрат на конкретні затратні рахунки має бути прописаний в обліковій політиці підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!