Коригування відпусток: уникнення штрафів та правильні терміни оформлення

Добрий день. Надайте будь ласка відповідь на питання: Найманий працівник у ФОПа був у відпустці у 2022 році без збереження заробітної плати 61 день. ФОП надав тарифну відпустку за 2022 рік 24 кал. дні, працівник був у тарифній відпустці за 2022 рік із 08.12.2024 р. по 31.12.2024 р. За період роботи 01.01.2023р. по 31.12.2023 р. працівнику надана відпустка із 08.12.2025р. по 31.12.2025р. Чи не буде штрафних санкцій по цих термінах? Як вірно зкоригувати накази(є можливість переробити заднім числом) і вірно розписати терміни по тарифних щорічних відпустках, щоб вірно закрити період із 2022 р. по 2025 рік включно.

НК

Наталя, консультант

експерт

04.12.2025 | 12:21

Очікує відповідь

З вашого запитання не зрозуміло де ви вбачаєте помилку.

Щорічні основні відпустки надаються за робочий рік, що відлічується з дати прийняття на роботу- це норма ст.6 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48. Тобто відпустку надаємо не за календарний рік з 01.01.2024 по 31.12.2024, а за робочий, наприклад, дата прийняття 01.03.2022 й тоді щорічна відпустка надається за 01.03.2022-28.02.2023, далі за 01.03.2023-28.02.2024 й т.д.

Якщо віпустка без збереження зарплати була до 24.12.2023- в стаж роботи, що дає право на щорічну основну відпустку цей період враховується, з 24.12.2023- не враховується.
За нормою ст.9 Закону №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80?find=1&text=#n70 до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку зараховується час, коли працівник фактично не працював, але за ним зберігалося місце роботи (посада) і йому не виплачувалася заробітна плата у порядку, визначеному статтями 25 та 26 цього Закону. В ст.26 Закону №504 зазначена відпустка без збереження, що надавалась на період карантину та воєнного стану. Період відпустки без збереження зарплати за цією статтею по 23.12.2023 включається в стаж роботи для нарахування днів відпустки, а період з 24.12.2023- не включається (цією датою внесені зміни Законом №3494 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3494-20#n3 в ст.26). Тобто за робочий рік, що включає місяці 2022 року відпустка без оплати формує дні щорічної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!