Правила заповнення касових документів для виплати зарплати працівникам

На отримання грошей з банку заповнюється ПКО:

• Реквізит ПКО «Прийнято від» не заповнюють (п. 32 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n98).


• У реквізиті «Підстава», наприклад, вказують: «Отримано з КБ «Фінанси» за чеком № 45 на виплату заробітної плати».


• Реквізит «Додаток» не заповнюють, адже в цьому разі додатків немає: чек подається до банку, а корінець чека залишається в чековій книжці. Якщо отримані кошит с корпоративной картки вказується номер квитанції

На видачу коштів з каси для виплати ЗП оформлюється ВКО:

• «Видати» – зазначається П. І. Б. касира або особи, яка здійснювала виплату (лист НБУ від 07.03.18 р. № 50-0007/13560);


• «Підстава» – наприклад: «Виплата зарплати за відомістю від 05.12.2025 р. № 3»;


• «Додаток» – реквізити відомості, за якою виплачувалася зарплата.

Якщо ЗП видається працівнику на підстві ВКО, то тоді:

• «Видати» – зазначається П. І. Б. працівника якому видається ЗП;


• «Підстава» – наприклад: «Виплата зарплати за другу половину листопада 2025 року»

Приклади можна подивитися тут https://7eminar.ua/news/5717-kasovi-dokumenti-yak-zapovniti-zi-zrazkami

Раді допомогти, звертайтесь ще!