Необхідність формування особових справ для звільнених співробітників підприємства
Так, потрібно.
Ведення особових справ, правила їх формування та зберігання передбачено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Звільнення працівників не скасовує обов'язку роботодавця сформувати (відновити) особові справи працівників, у тому числі звільнених. Отже, особові справи слід сформувати.
Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Особова картка не є частиною особової справи та зберігається окремо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заблоковані податкові накладні: перевищення ліміту суми ПДВ
Таблиця даних платника податків по коду 82.30 прийнято.
Прийшло повідомлення, що ПН, яка заблокована(82.30) відповідає вимогам абзаців 1–4,6–7 пункту 16¹ Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі…
Оформлення трудових договорів та диференціація окладів на підприємстві
1.оформляємо співробітника на роботу на підприємство, оформили Наказ, подали повідомлення до ДПС, чи потрібно укладати трудовий договір зі співробітником чи можна усний договір?
2.На підприємстві є посада продавець-консультант і у штатному…
ФОП без діяльності: чи можна сплачувати тільки ЄСВ
Розрахунок квоти бронювання працівників, що працюють на кількох підприємствах
Чи сам він може бути заброньований на любом підприємстві яке подає на критичність чи повинен бути…
Документи для закриття витрат на дороги e-toll у відрядженні
Як українському ТОВ обробити ПДВ за послугами з-за кордону
Виправлення дати народження в трудовій книжці: рекомендації та порядок дій
Нормативні документи для списання електроенергії електромобіля підприємства
Показувати поворотну фінансову допомогу у звіті ФОП потрібно
Бронювання нових працівників: як враховувати мобілізованих осіб
Оформлення відрядження: витрати на квиток та добові дні
Коли включати заблоковану податкову накладну у декларацію ПДВ
Податкова накладна від постачальника від 05.03.2025р. була заблокована. Розблокували її 12.03.2026р. В декларацію за який період можна включити цю податкову? І чи варто користувати податковим кредитом, якщо в ній невірно вказано код УКТЗЕД і постачальник ніяких…
Витрати ТОВ на електроенергію: підтвердження та облік для податку
Чи може ТОВ розглядати цей платіж як витрати на утримання об'єкта нерухомості?
Яких документів від ОСББ буде достатньо для…
Знищення орендованого майна: дії підприємства та подача до ДПІ
Облік лікарняного працівника з інвалідністю у Об'єднаному звіті
Як відобразити це в Обєднаному звіті, потрібно в звіті розділяти сплату за рахунок роботодавця та сплату за рахунок ПФУ…
Наказ про прийняття директора за сумісництвом: аналіз нюансів
Облік ПДВ: компенсаційні податкові накладні при звільнених операціях
Включення юридичних послуг до пропорційного розрахунку ПДВ кредиту
Маємо оподатковані і не оподатковані операції.Чи включати вартість юридичних послуг до розрахунку пропорційного віднесення кредиту…
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: деталі та суми
Як правильно вказувати ціну на благодійну допомогу з ПДВ
питання згідно акта прийома передачі благодійної допомоги, як вірно виписувати ціну на товари/послуги з пдв чи без, якщо ми платники пдв?
дякую…

