Необхідність формування особових справ для звільнених співробітників підприємства
Так, потрібно.
Ведення особових справ, правила їх формування та зберігання передбачено Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Звільнення працівників не скасовує обов'язку роботодавця сформувати (відновити) особові справи працівників, у тому числі звільнених. Отже, особові справи слід сформувати.
Відповідно до п.12 глави 2 розділу IV Правил 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 в особових справах, що формуються впродовж усього часу роботи працівника в установі, документи групуються в хронологічному порядку в міру їх надходження (поповнення) (заява про прийняття на роботу, письмовий трудовий договір (контракт), копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про прийняття на роботу, особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка з обліку кадрів, автобіографія, копія паспорта, копія облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті), копія військового квитка (у разі наявності), копії документів про освіту, науковий ступінь, вчене звання, заяви про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, зміну біографічних даних, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про переведення на іншу роботу (посаду), сумісництво, копії документів, що є підставами для надання пільг (за наявності), копії документів про внесення змін до облікових документів у зв’язку зі зміною біографічних даних (прізвища, імені, по батькові), характеристики, копії документів про підвищення кваліфікації, стажування, заохочення (нагородження, преміювання), документи з атестації, заява про звільнення з роботи, копії або витяги з розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) про звільнення з роботи).
Особова картка не є частиною особової справи та зберігається окремо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Питання про акцизні ставки для ФОП на алкоголь і тютюн
Коли та як реєструватися платником ПДВ для ФОП
Включення ПДВ у собівартість продукції з пільговим статусом
Ліміт готівки в касі для ТОВ, що реалізує квитки
Уточнення щодо бронювання працівників та проходження медкомісії
Що включається до рахунку 69: доходи майбутніх періодів
Чи потрібно відображати виплати ФОП у формі 4-ДФ
Правила розрахунку акцизу на тютюн і алкоголь у 2025-2026 роках
Як правильно розрахувати середньомісячну заробітну плату на підприємстві
Чи потрібно доплачувати ЄСВ при звільненні працівника
Обов'язок сплати ЄСВ для ФОП у відпустці по догляду
Правильний розрахунок відпускних для демобілізованого працівника у 2025 році
Заповнення об’єднаної звітності для зовнішнього сумісника у ФОП
Процедура зміни документів для підтвердження статусу в Мінекономіки
Як уникнути розбіжностей у розрахунках турсбору з клієнтами
Можливість виплати дивідендів з нерозподіленого прибутку попередніх років
Наказ на придбання подарунків до дня Св. Миколая: необхідність
Визначення доходу фермерського господарства за грантовим договором
