Дата видаткової накладної (далі – ВН) та товарно-транспортної накладної (далі – ТТН) у більшості випадків повинні співпадати, оскільки вони підтверджують один і той самий факт – передачу товару від продавця до покупця та його подальше транспортування. Винятки можливі, якщо інше передбачено договором.
1. Законодавче регулювання.
Згідно ст. 1 Закон України від 05.04.2001 №2344-III «Про автомобільний транспорт» товарно-транспортна накладна є єдиним документом, що підтверджує рух товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), їх списання, оприбуткування та бухгалтерський облік. Вона складається на початку руху товару.
Дата видаткової накладної визначається за принципом переходу контролю над товаром. Відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України податкові зобов’язання виникають за правилом першої події, тобто з моменту постачання товару або отримання оплати. Якщо контроль передається при завантаженні товару, дата ВН повинна співпадати з датою ТТН.
Згідно з ч. 1 ст. 334 Цивільного кодексу України право власності у покупця виникає з моменту передачі товару. Передачею вважається вручення товару перевізнику для транспортування, якщо інше не встановлено договором.
2. Як правильно оформити ВН і ТТН при різних датах завантаження та відправлення.
Якщо товар завантажується 10.11.2025, а транспортний засіб виїжджає 11.11.2025, правильним буде оформлення ВН і ТТН датою завантаження – 10.11.2025.
Якщо в договорі передбачений інший порядок переходу права власності (наприклад, контроль передається на складі постачальника), дата ВН може відрізнятися від дати ТТН, але такі умови мають бути чітко прописані у договорі.
3. Можливі ризики невідповідності дат ВН і ТТН.
Якщо дати ВН та ТТН не співпадають без обґрунтування у договорі, це може розглядатися як порушення ведення бухгалтерського та податкового обліку.
Можливі питання з боку податкових органів щодо моменту виникнення податкових зобов’язань у продавця.
Ризик невизнання податкового кредиту у покупця. https://7eminar.ua/news/5866-ci-povinni-dati-vidatkovoyi-nakladnoyi-ta-ttn-spivpadati-poryadok-oformlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!