П. 3.2.2 Інструкції 286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#Text передбачено, що не включають до СКШП працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами; для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством або колективним договором, уключаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку. Працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, мобілізованих,з якими призупинено дію ТД включають як до облікової кількості штатних працівників, так і до середньооблікової кількості ШП.
Але Держстат у розясненні від 28 листопада 2024 року № 19.1.2-12/24-24 щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував наступне. До показника рядка 1040 не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки». Проте, не зважаючи на таке роз’яснення, варто відзначити, що Інструкція № 286 при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників не передбачає виключення працівників, які перебувають у неоплачуваних відпустках, прогулювали, незявлялись на роботу через нез'ясовані причини, були у призупиненні дії ТД, мобілізованих тощо. Тобто, згідно з Інструкцією № 286 вони враховуються при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників. Тому на мою думку таких працівників слід включати до розрахунку СКШП. Але саме для заповнення звіту з праці ви можете взяти до уваги розяснення ДЕржстату і не враховувати їх у СКШП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!