Документація для РРО: необхідні чеки та ведення касової книги

Приватне підприємство (заг сист , не платн пдв) надає послуги з шиномонтажу населенню. по-суті: водій на авто приїжджає, отримує послугу, платить та їде - ніяких доків не підписує. які документи підтвердять надання послуги (чи чеку достатньо ?)?
для оплати використовуємо прро (приватбанк). які документи (чеки) потрібно друкувати по руху прро? часто робиться вилучка готівки з каси, але в банк не вноситься. чи означає це,що-суті: готівка є вилучена з прро є внесеною в "касу під-ва"? чи потрібно відповідно потрібно вести касову книгу?
які асові документи мають бути паперовому вигляді?

ОК

Олександра, консультант

експерт

30.11.2025 | 14:33

Очікує відповідь

Фіскальний чек є розрахунковим документом, що підтверджує факт надання послуг (ст. 2 Закону № 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n17), тому достаньо оформити фіскальний чек

Що стосується руху коштів, то відповідно до п. 11 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 ) готівка, що надходить до кас, оприбутковується в день одержання готівки в повній сумі.

Оприбуткуванням готівки в касах підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням РРО та з оформленням їх касовими ордерами і веденням касової книги, є здійснення обліку готівки в повній сумі її фактичних надходжень у касовій книзі на підставі прибуткових касових ордерів.

Таким чином, виручка, що вилучається з ПРРО має бути оприбуткована у касі підприємства з оформленням прибуткового касового ордера, відповідно потрібно вести касову книгу.

Касову книгу можна вести у електроннгому вигляді з наступним роздрукуванням за допомогою комп'ютерних засобів. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, повинне забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ("Вкладний аркуш касової книги" та "Звіт касира"), які за формою і змістом повинні відтворювати форму та зміст касової книги в паперовому вигляді (п. 41 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n149).

Касові ордери К можуть бути паперовими або електронними. Електронні касові документи повинні бути оформлені відповідно до вимог законодавства України у сфері електронного документообігу, тобто мати елкетронні підписи осіб, що мають підписувати касові ордери (п. 23 Положення № 148 )

Раді допомогти, звертайтесь ще!