Правильне оформлення графіку відпусток: нюанси та рекомендації

Я щороку складаю грофік відпусток на товкі. Але реально місці проставляю по факту, щоб графік співпав з реальними відпустками. Цього року директор був у відпустці в липні 14 днів. І вже до кінця року не буде. Як правильно зробити графік відпусток? Прописати лише цих 14 днів, ніби так і планувалось? Чи прописати 14 днів у липні і ще 10 в іншому місці? Але як тоді бкти з тим, що тих 10 днів директор не брав? І я у відпустці не була. Якщо я себе пропишу в графіку, то як зафіксувати, що це не порушення графіку, а просто я не захотіла?

ІК

Ірина, консультант

експерт

28.11.2025 | 21:35

Очікує відповідь

Доцільно видати наказ про перенесення відпустки на інший термін.

Відповідно до ст.10 Закону від 15.11.1996р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n87 - Черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їх відпочинку.

Якщо відпустка внесена до графіка, а працівник з певних причин не зможе піти у таку відпустку, то він повинен подати на ім'я керівника заяву з проханням перенести таку відпустку на інший період, а керівник видає наказ про внесення змін до графіка відпусток і у графі "Примітки" вносяться реквізити наказу.

Заява про перенесення щорічної відпустки
Наказ про перенесення щорічної відпустки за заявою працівника

Щодо директора, то якщо 10 днів у 2025 році не використовувались, то і вносити їх уже недоцільно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!