Доцільно оформити окремі документи.

Відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n141 - додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;

6-2) при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;

Разом з тим відповідно до ст.29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n175 - до початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:

1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;

2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;

3) права та обов’язки, умови праці;

4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору - під підпис;

5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);

6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;

7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);

8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;

9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець.

6-3) при укладенні трудового договору з домашнім працівником;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

Документом, що визначає права та обов'язки працівника є посадова (робоча) інструкція. У цьому документі максимально повно прописуються вимоги щодо посади та працівника, який буде її обіймати.

Тому такий документ має бути затверджений на підприємстві і працівників слід з ним ознайомлювати при прийнятті на роботу.

Щодо згоди на обробку персональних даних, чинне законодавсто не передбачає отримання такого документа.

Відповідно до ст.24 КЗпП - при укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

- паспорт або інший документ, що посвідчує особу,
-- трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,
- випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

Всі ці документи містять інформацію про претендента на посаду, яку відповідно до міжнародних і національних нормативно-правових актів слід вважати персональними даними. А у разі прийняття на роботу, оригінали документів працівника чи їх копії зберігаються у роботодавця.

А це означає, що працівник, надаючи їх, погоджується на використання зазначених у цих документах даних, роботодавцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!