Визначення періодів для відображення лікарняних у бухгалтерії

В бухобліку показуємо лікарняний в місяці нарахування.

В Додатку 1 об'єднаної звітності показуємо в місяці нарахування, але вказуємо період, за який нараховано (Порядок 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 Суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності і допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, відображаються в окремих рядках з кодами категорій застрахованої особи (у полі відповідного місяця лише в сумі, що припадає на такий місяць)).

В Додатку 4ДФ нараховані лікарняні показуємо одним рядком разом із нарахованою зарплатою за місяць.

1. Лікарняний 25.10.2025-29.10.2025: такий лікарняний набув статусу Готово до сплати вже у листопаді, тому і взяти до роботи (рішення уповноваженого, нарахування) потрібно тільки в листопаді, а не в жовтні. Нараховані лікарняні в Додатку 1 об'єднаної звітності за листопад показуємо окремим рядком і в гр.10 вказуємо місяць, за який вони нараховані - 10 2025.

2. Лікарняний 27.10.2025-11.11.2025: такий лікарняний набув статусу Готово до сплати у листопаді, тому і взяти до роботи (рішення уповноваженого, нарахування) потрібно в листопаді (хоча, відповідно до п.1 ст.24 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 , у роботодавця є 10 робочих днів на винесення рішення про оплату лікарняного, тому, якщо рішення уповноваженого буде в грудні, то і в обліку нарахування буде в грудні) . Нараховані лікарняні в Додатку 1 об'єднаної звітності за листопад (чи грудень) показуємо окремими рядками і в гр.10 вказуємо місяці, за які вони нараховані - 10 2025 та 11 2025; в гр.12 кількість днів ТН - відповідно 5 та 11; в гр.16, 17 та 20 - нараховану суму ТН та ЄСВ, які припадають на відповідні місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!