У вашому випадку працівник може надати заяву до 30.11.2025 навіть по вайберу чи іншим способом.
Відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування надання та використання відпусток, а також інших питань» від 22.12.2023 р. № 3494-IX працівникам, призваним на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятим на військову службу за контрактом, за їх бажанням та на підставі заяви виплачується грошова компенсація за всі невикористані ними дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 24 Закону України «Про відпустки»).
Відповідна заява подається працівником не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Компенсуються всі дні невикористаних відпусток, накопичені на дату початку служби. Зароблені дні щорічної відпустки визначають пропорційно до відпрацьованого періоду, за який працівник не відгуляв відпустку. Відпустка «на дітей» компенсується в повному обсязі.
Не компенсується відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, додаткова відпустка у зв’язку з навчанням, творча відпустка, «чорнобильська» відпустка, додаткова відпустка учасникам бойових дій, відпустка при народженні дитини.
Отже, щоб скористатися новою підставою для виплати компенсації, призваний працівник, або той який уклав контракт на проходження військової служби має не пізніше останнього дня місяця, в якому його було увільнено від роботи, звернутися до роботодавця із відповідною заявою. Якщо працівник пропустить встановлений законодавством строк на подачу заяви, він втратить можливість скористатися новою підставою для виплати грошової компенсації, але він зможе скористатися цим правом в загальному порядку, визначеному ст. 83 КЗпП та ст. 24 Закону про відпустки. Не може скористатись цією номрою і працівник який був мобілізований до грудня 2023 року. Тобто такому працівнику або компенсація буде виплачена вже при звільнені , або без звільнення з виконанням певних вимог.

Відповідна заява подається не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу. Працівник має подати роботодавцю заяву про виплату компенсації не пізніше останнього дня місяця, у якому його було увільнено від роботи у зв’язку з призовом на військову службу.
Наприклад, працівника призвали на військову службу з листопада 2025 року, згідно з документом, який працівник надав роботодавцю. Роботодавець видав наказ про увільнення працівника від роботи зі збереженням місця роботи та посади на підставі ст. 119 КЗпП з цієї дати. Отже, працівник має право подати заяву про виплату компенсації за невикористані дні відпустки не пізніше ніж 30 листопада 2025 року. Сам наказ про виплату компенсації можна видати як листопаді, так на мою думку і в грудні. Тут головним є те, що заява подана до останнього календарного дня місяця, в якому працівника увільнено від роботи через мобілізацію.
Щодо заяви через вайбер. ЗАконом 2136 передбачено, що https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Тож обмінюватись кадровими документами можна і за допомогою месенджерів, електронної пошти тощо

Раді допомогти, звертайтесь ще!