Відображення поворотної фінансової допомоги в бухгалтерському обліку працівників

Якщо працівники приватної установи досі не повернули поворотну фінансову допомогу, її слід продовжувати обліковувати на субрахунку 377 «Розрахунки з іншими дебіторами», з аналітичним обліком по кожному працівнику окремо. Незважаючи на періодичне переукладання договорів, з точки зору бухгалтерського обліку це залишок заборгованості за поворотною фінансовою допомогою.

Якщо допомога видавалася готівкою, потрібно дотримуватися обмежень не більше 50 000 грн на день на одну фізособу (п. 7 Положення НБУ №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47). Навіть якщо гроші повертаються в касу та видаються наново, "перезаукладення" договорів не звільняє від відповідальності за порушення цих обмежень.

Якщо планується прощення боргу. Таке прощення розцінюється як додаткове благо для працівника згідно з пп. «д» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627.

Якщо сума боргу перевищує 2000 грн, вона підлягає оподаткуванню: ПДФО – 18% та Військовий збір – 5%. У звітності 4ДФ такий дохід відображається з ознакою доходу «126».

Якщо сума боргу не перевищує 2000 грн такий дохід не оподатковується. У 4ДФ він відображається за ознакою доходу «189».

Якщо працівника повідомили про прощення боргу офіційно (листом або під підпис), він самостійно сплачує податки.

Якщо не повідомили – підприємство стає податковим агентом і зобов’язане утримати податки із застосуванням коефіцієнта 1,219512 до суми боргу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!