Продовження терміну експлуатації ноутбука: необхідні документи та накази

Для продовження строку експлуатації ноутбука потрібно оформити акт (протокол) комісії про придатність до подальшого використання та видати наказ керівника про встановлення нового строку корисного використання.

Відповідно до п. 25 П(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4 строк корисного використання може бути переглянутий, якщо актив продовжує приносити економічні вигоди.

Постійно діюча комісія з обліку та руху основних засобів. Найпоширеніша практика - мати постійно діючу комісію, призначену наказом керівника.

Таку комісію створюють один раз, і вона виконує всі функції, зокрема огляд ОЗ; встановлення технічного стану;
рекомендації про продовження строку використання; рішення щодо списання чи ремонту.

У такому разі окремий наказ на створення комісії при кожному перегляді строків не потрібен. Комісія просто складає протокол/акт, а керівник видає наказ про продовження строку експлуатації.

Або разова комісія. Якщо постійно діючої комісії немає, можна оформити разовий наказ про створення комісії для перегляду строку використання конкретного об’єкта. Після виконання завдання така комісія припиняє роботу.

Комісія підприємства проводить обстеження ноутбука, оцінює його технічний стан, підтверджує можливість подальшого використання та пропонує новий строк експлуатації (наприклад, 2 чи 3 роки). У протоколі комісії також наводиться обґрунтування визначеного строку корисного використання - з урахуванням фактичного стану ноутбука, інтенсивності його роботи та потреб підприємства.

На підставі цього протоколу керівник підприємства видає наказ про продовження строку експлуатації ноутбука, у якому зазначає підставу (акт/протокол комісії), новий строк корисного використання та дату початку його застосування - з місяця, наступного за місяцем прийняття рішення, що відповідає вимогам П(С)БО 7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!