Як правильно закупити подарунки ветеранам за бюджетні кошти

Для того, щоб придбати подарунки ветеранам за кошти місцевого бюджету, органом місцевого самоврядування повинна бути затверджена цільова програма соціальної підтримки ветеранів.

Відповідно до ст.91 БКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2456-17#n1456 видатки з місцевого бюджету можуть здійснюватися на місцеві програми соціального захисту окремих категорій населення, а отже орган місцевого самоврядування повинен розробити і затвердити програму соціальної підтримки ветеранів із зазначенням заходів, що здійснюватимуться в межах програми (в тому числі придбання подарунків). Також в програмі мають бути обов'язково передбачені джерела фінансування заходів (місцевий бюджет), механізм виконання програми.

На виконання програми комунальна установа вносить зміни до кошторису. Видатки на придбання подарунків плануються за КЕКВ 2210 (підп.13 п.2.2.1 Інструкції №333 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0456-12#n18). Довідка про внесення змін до кошторису (плану використання коштів) подається до органу Казначейства разом з копією Програми.

На підставі Договору комунальна установа здійснює закупівлю подарунків (якщо вартість договору перевищує встановлені Законом межі, то оголошуєте закупівлю на електронному майданчику). Отримання подарунків установою оформлюється Актом приймання-передачі або накладною.

Для видачі подарунків ветеранам формується відоміь видачі подарунків. У відомості обов'язково зазначаються інформація про подарунки (опис, назва, кількість, вартість) та інформація про отримувачів (ПІБ ветерана, ІПН, статус, назва та номер документу, що підтверджує статус). Якщо ветерани є працівниками установи, долучіть до відомості копії документів про надання особі статусу ветерана. Якщо отримувачі (ветерани) є мешканцями громади, але не є працівниками установи, дані для відомості може надати орган соціального захисту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!