Нарахування відпускних: як правильно відобразити в звітності

Дата відображення у обліку таких нарахованих відпускних має бути прописана у обліковій політиці.

На практиці зустрічаються 2 варіанти:

1. Відпускні нараховуються у місяці їх виплати, тобто у листопаді за грудень. У такому разі у Додатку 1 слід заповнити окремий рядок із такою сумою відпускних:
- гр.8 - 1(2)
- гр.9 - 10
- гр.10 - 12.2025
- гр.16,17 - сума відпускних, що припадають на дні грудня
- гр.20 - ЄСВ.

2. Відпускні нараховуються у місяці фактичного їх початку, тобто у грудні.

У такому разі виникає ситуація, коли за підсумками листопада у працівника виникає переплата (або зайво виплачені суми).
Нарахування таких відпускних потрібно буде відобразити уже у Додатку 1 за грудень. Порядок заповнення рядка - аналогічний.

Додаток 4ДФ заповнюєте по факту подій. Графа 3 заповнюється у листопаді, а графа 3а - у місяці нарахування відпускних в обліку.

У призначенні платежу слід зазначати - відпускні за грудень 2025р

Раді допомогти, звертайтесь ще!