Документальне оформлення купівлі інструментів для діагностики обладнання

Облік інструментів залежить він терміну експлуатації

При покупці інструментів та матеріалів Ви ставите на облік відповідно до первинних документів наданих постачальником. Якщо інструмент має строк використання більше як рік та первісна вартість понад 20 000 без ПДВ, то це є основний засіб. В бухобліку операція відображається проведенням : Дт 152 - Кт 631. При введені в експлуатацію інструменту, керівник видає наказ про введення в експлуатацію основного засобу, в бухобліку операція відображається проведенням: Дт 106 Кт 152, оформлюється Акт на введення в експлуатацію.

Або як МНМА це матеріальні активи зі строком використання більше 1 року та вартістю меншою за встановлену вартісну межу для основних засобів. Такі активи обліковують як інші необоротні матеріальні активи на субрахунку 112. Для обліку такого активу потрібно використовувати всі форми первинних документів, призначені для обліку основних засобів.

Якщо інструменти використовуватимуться повторно, але їх служба менше року, їх слід зарахувати на рахунок 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”, а вже під час передачі в експлуатацію списати на відповідні витрати. З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема, оперативний облік у кількісному вираженні. МШП списуються при передачі в експлуатацію на 23, 91, 92, 93, 94 рахунки. Стаття витрат та субконто залежить від напрямку використання списаних МШП. Облік купили інструмент Дт 22 Кт 631, передали в експлуатацію Дт 23, 91 КТ 22
Якщо вони є одноразовими або недоцільно обліковувати їх як МШП — їх вартість можна списати безпосередньо на витрати поточного періоду (рахунки класу 9), що пов’язані з проведенням робіт. Для деяких одноразових або швидко споживаних предметів, які є невід'ємною частиною технологічного процесу, можливий облік у складі інших матеріалів.

Матеріали та запчастини, придбані для проведення ремонтних робіт, є запасами підприємства. Оприбуткування на склад (на підставі прибуткової накладної від постачальника Дт 207 або 201 Кт 631. Списання на ремонт конкретного замовлення (на підставі Акта на списання) вартість використаних матеріалів включається до собівартості наданих послуг з ремонту. Дт 23 Кт 207

Коли Ви приймаєте обладнання на діагностику необхідно скласти Акт приймання-передачі обладнання для проведення діагностики/ремонту. Складаєте накладну-вимогу для відпуску матеріалів зі складу інженеру для виконання робіт. У ній зазначаються найменування, кількість та вартість матеріалів. Після завершення ремонту складається Акт виконаних робіт (наданих послуг) та передаєте замовнику. На підставі акта виконаних робіт та накладної-вимоги складається Акт на списання використаних матеріалів, що є підставою для бухгалтерського запису Дт 23 Кт 207.

Раді допомогти, звертайтесь ще!