Документи для списання основних засобів у бухгалтерії підприємства

Списання ОЗ відбувається на підставі рішення керівника, оформленого наказом, та акта на списання, складеного комісією.

Керівник підприємства приймає рішення про списання активів, які стали непридатними для подальшого використання. Це рішення оформлюється наказом по підприємству. У наказі зазначається причина списання (наприклад, повний знос, фізична та моральна застарілість, неможливість або економічна недоцільність ремонту). Наказом керівника створюється комісія, яка проводить огляд активів, встановлює їх непридатність до подальшого використання, можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів.

Незважаючи на те, що капінвестиції не є ОЗ, вони належать до необоротних матеріальних активів, тому, на наш погляд, оформляючи їх списання, доцільно орієнтуватися на форму акта списання ОЗ, затверджену наказом Мінстату № 352 (форма ОЗ-3), або акта списання ОЗ (часткової ліквідації), затверджену наказом Мінфіну № 818 для бюджетників, або ж самостійно розробити довільну форму акта. Головне, щоб такий документ містив усі обов’язкові реквізити, перелічені в ст. 9 Закону про бухоблік, дозволяв ідентифікувати операцію з ліквідації підтверджував неможливість подальшого використання об’єкта.

Акт складають у двох примірниках. Їх підписують члени інвентаризаційної комісії, головний бухгалтер і затверджує керівник підприємства. Перший примірник акта передають до бухгалтерії, а другий залишається в особи, відповідальної за збереження об’єкта, та є підставою для передачі на склад запасних частин, що залишилися після ліквідації, а також різних матеріалів, комплектуючих, складових частин та інших відходів.

У разі списання капітальних інвестицій витрати, закумульовані на субрахунку 152, списують у дебет субрахунку 976 «Списання необоротних активів». На цей же субрахунок списують і витрати, пов’язані з ліквідацією (зарплата працівників, які демонтують об’єкт, відрахування на соцзаходи, послуги з демонтажу, надані сторонніми організаціями)

Якщо в результаті ліквідації капінвестицій отримані товарно-матеріальні цінності (ТМЦ), то їх зараховують на баланс залежно від напряму подальшого використання (пп. 2.12 і 2.13 Методрекомендацій № 2):

• за чистою вартістю реалізації — якщо планується їх продаж;
• за ціною можливого використання — якщо планується їх використання у власній госпдіяльності.

Цю вартість зазначають в акті списання. А в бухобліку надходження таких ТМЦ відображають проводкою Дт 20 Кт 746.

Раді допомогти, звертайтесь ще!