Визначення дат документів та правил для прийняття на роботу

Відповіді на Ваші запитання.

1. Усі документи доцільно оформити 28.11.2025р.

Зважаючи на те, відповідно до ст.24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n141 - Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу.

Як правило повідомлення подається до початку роботи, у разі прийняття на роботу 01.12.2025 це доцільно зробити у п'ятницю 28.11.2025р.

А для подання повідомлення уже має бути оформлений та підписаний наказ про прийняття на роботу, реквізитиякого вказуються у повідомленні.

2. У наказі слід зазначити лише те, що працівник приймається на умовах змінного графіка роботи

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем зі змінним графіком

Графіки роботи для певної посади повинні бути затверджені окремо і працівника з ними потрібно ознайомити. Конкретні графіки роботи (2 через 2, 3 через 3) затверджує роботодавець.

У такому випадку, коли неможливо буде дотриматись тривалості робочого часу 40 год.на тиждень, слід впровадити підсумований облік робочого часу.

При розрахунках норми робочого часу та зарплати при підсумованому обліку слід орієнтуватись на норми КЗпП, якими встановлено, що нормальна тривалість робочого часу працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50 КЗпП), для працівників встановлюється 5-денний або 6-денний робочий тиждень (ст.52 КЗпП) та за впровадженням підсумованого обліку робочого часу тривалість робочого часу за обліковий період не перевищує нормального числа робочих годин (ст.61 КЗпП), тобто за 5-денним або 6-денним тижнем.

Графік роботи підсумкового робочого часу розроблюється та погоджується відповідно до наказу Мінсоцполітики №138 від 19.04.2006 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 щодо застосування підсумованого обліку робочого часу.

Обліковий період встановлюється роботодавцем. Він охоплює робочий час і години роботи у вихідні і святкові дні, години відпочинку.

Щоденна або щотижнева тривалість робочого часу, встановлена графіком, може коливатися протягом облікового періоду, але загальна сума годин роботи за обліковий період має дорівнювати нормі робочого часу в обліковому періоді.

Обліковим періодом при підсумованому обліку робочого часу може бути місяць, квартал, півріччя, рік – чим більше обліковий період, тим простіше регулювати виконання норми робочого часу.

3. ПВТР затверджуються протоколом. Вводяться в дію наказом ФОПа.

Відповідно до ст.142 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n826 правила внутрішнього трудового розпорядку затверджують на загальних зборах трудового колективу за поданням роботодавця і виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника).

Рішення трудового колективу оформлюють протоколом загальних зборів.

Правила внутрішнього трудового розпорядку повинні бути схвалені на зборах трудового колективу.

На збори виноситься проект Правил внутрішнього трудового розпорядку, колектив його розглядає, а після розгляду проект голосується.

Результати голосування викладаються у протоколі зборів.

Протокол загальних зборів трудового колективу ФОП, щодо затвердження ПВТР

Якщо трудовий колектив схвалив проект Правил, ФОП видає наказ про введення їх в дію.
Наказ про введення в дію Правил
внутрішнього трудового розпорядку (у ФОП)

Усе можна робити поточною датою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!