Проблеми з підписанням накладних: оригінали документів відсутні

Нічого страшного

Для облікових цілей важлива не дата підписання первинки (дата накладення електронного підпису), а саме дата (період здійснення) госпоперації, відомості про яку містить первинний документ. Адже відповідно до ч. 5 ст. 9 Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», госпоперації відображають в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони здійснені (лист Мінфіну від 26.12.2019 р. № 35210-06-62/35178).

Також ст. 187.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 ПКУ зазначено, що для документів, складених в електронній формі, датою оформлення документа, що засвідчує факт постачання послуг платником податку, вважається дата, зазначена у самому документі як дата його складення відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», незалежно від дати накладення електронного підпису. Отже, для електронних документів, що підтверджують постачання товарів, датою оформлення вважається день, зазначений у ньому-таки як дата його складання Водночас накладення електронних підписів значення не має.

Податківці у ІПК від 20.11.2020 N 4787/ІПК/99-00-05-06-02-06 зазначили, при здійсненні платником податку (постачальником) операції з постачання послуг, які оформлялись первинним документом, складеним в електронній формі, датою виникнення податкових зобов'язань з ПДВ та відповідно складання податкової накладної за такою операцією буде вважатися дата складання такого первинного документа, який містить відомості про господарську операцію, незалежно від дати накладання електронних підписів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!