Облік безоплатної передачі медичного обладнання в бухгалтерії ТОВ

Таку передачу варто розглядати як договір позички

Щодо юридичної частини оформлення такого безоплатного користування, варто звернутися до юристів.
Але в цілому з бухгалтерської точки зору скоріше за все це буде операція позички.
Тому в першу чергу таке обладнання вам варто перевести до основних засобів, якщо воно відповідає критерію основних засобів.
Спочатку з 281 рах. ви повинні перевести таке обладнання на рах.1521. Це можна зробити або документом Переміщення товарів, або ручною операцією.

Далі потрібно ввести в експлуатацію такий ОЗ, і віднести його відповідний рахунок 10 класу (104 чи 106) залежно від його специфіки.
При цьому ви визначаєте як зазвичай строк його корисного використання, ліквідаційну вартість, метод амортизації як і для будь-якого ОЗ.
Рекомендуємо для таких ОЗ виділити окремий субрахунок, наприклад 1041.

При передачі в користування фактично право власності на такий ОЗ іншому ТОВ не переходить, тому такий ОЗ продовжує обліковуватися у вас на балансі. Саму передачу іншому ТОВ оформлюєте актом прийому передачі, який підписують представники обох сторін.

З місяця, наступного за місяцем введення ОЗ в експлуатацію, ви будете нараховувати амортизацію.
Оскільки обладнання не використовується безпосередньо у виробничій чи адміністративній діяльності, суми нарахованої амортизації слід відносити до складу інших операційних витрат
Дт 949 -Кт 131 (чи 132).

Доходу від безоплатної передачі у вас не буде.

Але врахуйте той факт, що в разі перевірки такі витрати на амортизацію вам можуть зняти як такі, що не пов'язані з господарською діяльністю, адже така безоплатна передача не передбачає отримання доходу.

В разі, якщо ви є платником ПДВ, то таку передачу за договором позички податківці, на щастя, не вважають безкоштовним постачанням. Адже не відбувається перехід права власності.
Про це пишуть в ЗІР (категорія 101.04) https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=29998

Щодо документального оформлення, то такими документами модуть бути:
1. Наказ керівника про зміну мети використання обладнання та переведення його зі складу товарів до складу ОЗ.
2. Акт введення в експлуатацію основних засобів.
3. Договір позички (безоплатного користування), укладений з іншим ТОВ.
4. Акт приймання-передачі обладнання в користування, що підтверджує фізичну передачу активу.
5. Акт повернення з користування після закінчення договору позички.

Раді допомогти, звертайтесь ще!