Продаж продукції без РРО: як оформити операції правильно

Суб’єкт господарювання (СГ) не має права отримувати готівку за післяплатою у відділенні без попереднього зарахування коштів на свій пототчний рахунок.

Згідно п. 128 Інструкції №103 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0103500-18#Text) надавачі платіжних послуг зобов’язані в обов’язковому порядку зараховувати кошти за операціями з переказу готівки без відкриття рахунку на рахунки суб’єктів господарювання. Видача готівки за переказом без відкриття рахунку для суб’єктів господарювання можлива лише з їхніх рахунків (після її попереднього зарахування в безготівковій формі).

А готівку від надавача платіжних послуг може отримувати лише фізична особа, що не є ФОПом

Таким чином для отримання післяплати від Нова пей птрібно укладати договір з Новою поштою.

Тому у Вашому випадку краще продати товар працівнику.

Щодо оформлення фіскальних чеків, то оскільки Нова пей є небанківською фінустановою, у разі відправлення товарів з післяплатою потрібно оформлювати чеки.

Відповідно до п. 2 ст. 9 Закону № 265 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n119), РРО/ПРРО не застосовується при виконанні банківських операцій.

До банківських операцій відносяться операції, що здійснюються саме банками, за позицією ДПС (ІПК 07.12.2023 4553/ІПК/99-00-07-04-01 ІПК, Лист ДПС від 29.09.2025 №1057/2/99-00-21-01-01-02 https://storage.7eminar.ua/files/ListDPS29092025.pdf ) до банківських операцій, на які розповсюджується пільга щодо не застосування РРО/ПРРО, в розумінні п. 2 ст. 9 Закону № 265 можуть бути віднесені лише:

• перерахування коштів із поточного рахунку банка на поточний рахунок у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010;


• внесення готівки через касу банку для подальшого перерахування на поточний рахунок;


• внесення готівки через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку.

За умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972 ).

Тобто чек або оформлюється при відправленні товару, або оформлюється одразу після оплати товару покупцем, якщо ПРРО має інтеграцію з Нова пєй.

Раді допомогти, звертайтесь ще!