Сроки списання заборгованості: вплив COVID-19 та війни

Відлік строку позовної давності почався з 04.09.2025 року.
Строк позовної давності для списання заборгованості починає рахуватися з дня, наступного за днем, коли покупець мав погасити борг згідно з договором.
Загальний строк позовної давності визначений в ст.257 ЦКУ і становить 3 роки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415

Але врахуйте, що такий строк позовної давності був припиненим з 02.04.2020 року (з початком карантину, потім воєнного стану) і відновився лише з 04.09.2025 року.
Тому наразі списати таку заборгованість як безнадійну ви не можете, лише визнати як сумнівну і створити на таку суму резерв сумнівних боргів.

Далі відраховуєте, скільки часу пройшло саме до 02.04.2020 року, коли були "звичайні" строки давності, потім починаєте відлік з 04.09.2025 року.

Перебіг позовної давності починається від дня, коли особа довідалася або могла довідатися про порушення свого права. Для зобов'язань з визначеним строком виконання (наприклад, поставка товару до певної дати за договором) перебіг починається зі спливом цього строку (п.1, п.5 ст.261 ЦКУ)

У вашому випадку право було порушено, коли постачальник у встановлений договором термін не сплатив за товар. Наприклад, може у покупця було відтермінування платежу строком на 30 днів чи інші умови і тоді перебіг такого строку мав розпочатися з 01.05.2019 року.. Але, як писали вище, наразі всі відліки саме строку для подачі до суду почалися з 04.09.2025 року + кількість днів, що пройшли до 02.04.2020 року

Важливо пам'ятати, що перебіг позовної давності може бути перервано. Це означає, що відлік трьох років почнеться заново. Переривання відбувається, якщо боржник вчиняє дію, що свідчить про визнання ним свого боргу (ч. 1 ст. 264).

До таких дій належать часткова сплата боргу або відсотків/штрафів, підписання акта звірки взаєморозрахунків, де зафіксовано борг, письмове прохання про відстрочення платежу.

Якщо ваш боржник здійснить будь-яку з цих дій, наприклад, 25 листопада 2025 року, то трирічний строк позовної давності почне відраховуватися заново з цієї дати.
І лише після спливу терміну позовної давності ви зможете списати таку заборгованість за рахунок створеного резерву сумнівних боргів. До цього часу ви можете подати на такого покупця в суд для примусового стягнення заборгованості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!