Витрати на розробку програмного продукту: облік зносу і зарплати

Після введення програмного продукту в експлуатацію як нематеріального активу (Дт 125 - Кт 154), подальші витрати на розробку, зарплату розробників і амортизацію обладнання не включаються до первісної вартості НМА автоматично.

Подальший облік залежить від характеру робіт, що проводяться над продуктом.

Якщо роботи - це підтримка, усунення помилок, дрібні зміни, поточні оновлення, тоді такі витрати не збільшують економічні вигоди, а лише підтримують НМА у робочому стані.

Згідно з п. 18 НП(С)БО 8 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o4, такі витрати визнаються витратами періоду, а саме:

949 "Інші операційні витрати", якщо продукт використовується для отримання роялті;мабо 23 "Виробництво", якщо програмний продукт використовується у виробництві інших ІТ-продуктів.

У цьому випадку: зарплата розробників - Дт 949 (або 23); амортизація ОЗ, що використовується для підтримки - Дт 949 (або 23). Тобто такі витрати стають витратами періоду, а не капіталізуються.

Якщо роботи - це поліпшення (модернізація, розширення функціоналу, збільшення вигод). Якщо зміни приводять до збільшення майбутніх економічних вигод, то це вже удосконалення НМА, і такі витрати знову збирають на 154, а після завершення - капіталізують.

Це прямо випливає з п. 18 НП(С)БО 8, де зазначено, що капіталізуються витрати, що збільшують можливості НМА, подовжують строк використання, збільшують майбутні вигоди.

У такому разі проводки: Дт 154 - Кт 661/651/131; після завершення: Дт 125 - Кт 154.

Раді допомогти, звертайтесь ще!