1. Оформлення працівника на роботу за сумісництвом передбачає укладання окремого трудового договіру.
Відповідно до ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141 працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням роботодавця, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
В повідомленні про прийняття на роботу до податкової Ви зазначаєте в колонці 5 категорію працівника "2" - працівники за сумісництвом.
Тобто працівник має написати заяву, в якій визначити, що бажає працювати за сумісництвом, на підставі якої роботодавець має видати наказ про прийняття на роботу за сумісництвом та подати повідомлення в податкову. Якщо Ваше підприємство є критично важливим, то Вам потрібно ще подати оперативні відомості до ПФУ.

2.Відповідно до ч. 1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n141 додержання письмової форми є обов'язковим:

1) при організованому наборі працівників;

2) при укладенні трудового договору про роботу в районах з особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров'я;

3) при укладенні контракту;

4) у випадках, коли працівник наполягає на укладенні трудового договору у письмовій формі;

5) при укладенні трудового договору з неповнолітнім (стаття 187 цього Кодексу);

6) при укладенні трудового договору з фізичною особою;

6-1) при укладенні трудового договору про дистанційну роботу або про надомну роботу;

6-2) при укладенні трудового договору з нефіксованим робочим часом;

6-3) при укладенні трудового договору з домашнім працівником;

7) в інших випадках, передбачених законодавством України.

Якщо Ви не підпадаєте під перелік, зазначений в ст. 24 КЗпП при оформленні трудових відносин з працівником Ви можете використовувати усний трудовий договір (заява+наказ).

Також, відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n8 у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Тобто під час дії воєнного стану, навіть у випадках перелічених у ч.1 ст. 24 КЗпП, можна не оформляти письмову форму трудового договора.

Зобов'язальної норми щодо оформлення письмової форми трудового договору з сумісником немає.

3. На період призупинення дії трудового договору за основним місцем роботи цілком можливий варіант оформлення працівника за сумісництвом на повний робочий день, відповідно табелювати як повний робочий день (буквеним кодом «Р» або цифровим кодом «01»).

Раді допомогти, звертайтесь ще!