Оформлення працівника на дві посади: ставки та звітність

Добрий вечір! Наш працівник працює на посаді експерта із енергозбереження та енергоефективності на повній ставці, а зараз нам потрібно, щоб він займав ще і посаду Інженера-будівельника (освіта дозволяє і є додаткові дипломи), як правильно його оформити, щоб при цьому в нього була ставка. Чи потрібно його звільняти і на наступний день приймати на 2 посади по 0,5 ставки і як тоді його відображати в об'єднанній звітності? 2-ма рядками?)) Заздалегідь дякуємо!

ІК

Ірина, консультант

експерт

20.11.2025 | 20:50

Відповідь надано

Не потрібно звільняти.

У даній ситуації можливий такий порядок дій:

1. Працівник пише заяву з порханням встановити неповний робочий час за посадою експерта. Така можливість передбачена у ст.56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n373 - За угодою між працівником і роботодавцем може встановлюватись як при прийнятті на роботу, так і згодом неповний робочий день або неповний робочий тиждень.

У заяві вказується новий графік та режим роботи.

На підставі заяви керівник видає наказ

Заява про встановлення неповного робочого часу

Наказ про встановлення неповного робочого часу за заявою працівника

2.Працівник подає заяву про прийняття на роботу на посаду інженера-будівельника за сумісництвом

Заява про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу

3. Керівник видає відповідний наказ про прийняття на роботу

Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом на умовах неповного робочого часу зі змінним графіком роботи

4. До початку роботи за новою посадою слід подати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС.

Зверніть увагу, що відповідно до ст.102-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n633 - Сумісництвом вважається виконання працівником, крім основної, іншої оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця - фізичної особи.

Це означає, що у заявах та наказах слід прописати робочі години таким чином, щоб вони не перетинались за обома посадами.

5. У об'єднаній звітності працівника слід буде відображати наступним чином:

Додаток 1.

Слід буде заповнити 2 рядки, у 1-му - заповнюється інформація щодо доходу за основним місцем роботи, також заповнюється гр.14, у гр.21 - 1, у гр.22 - 1

У 2-му рядку - інформація про суму зарплати за сумісництвом, гр.14 - порожня, гр.21 - 0, гр.22 - 1

Додаток 4 ДФ - сума доходу за обома посадами відображається в одному рядку із ознакою доходу "101"

Додаток 5 - потрібно буде заповнити 1 рядок:

- гр.7 - 2

- гр.10 - дата початку роботи на посаді інженера

- гр.13,14,15 - інформація про посаду

- гр.16 - реквізити наказу про прийняття

Раді допомогти, звертайтесь ще!