Компенсація за використання автомобіля дружини працівника ТОВ: нюанси

Так, якщо у працівника є нотаріальна довіренність на користування автомобілем дружини, ТОВ може платити компенсацію своєму правцівникові.

Закон чітко не регламентує, як оформлювати факт використання приватного авто працівника для службових потреб. На практиці роботодавець експлуатує автомобіль працівника на підставі:

• заяви працівника про використання власного автомобіля для службових потреб. У ній він зазначає вартість автомобіля та суму компенсації за знос. До заяви бажано додати копії документів, що підтверджують належність авто працівникові: договір купівлі-продажу, чек на придбання, техпаспорт. У нашому випадку слід додати копію довіренності;
• наказу керівника про використання працівником у роботі автомобіля з виплатою компенсації. Його погоджують із працівником;
• наказу про виплату компенсації або наказів про виплату конкретних сум, якщо не встановили її фіксовану суму);
• договору про використання автомобіля працівника у виробничих потребах підприємства і компенсацію за це тощо.

Формально договір не обов’язковий. Якщо такого договору не уклали, для уникнення непорозумінь усе ж краще прописати у трудовому або колективному договорі, що працівник використовує особисте майно для потреб підприємства й отримує за це компенсацію.

Незалежно від домовленостей між роботодавцем і працівником щодо використання особистого автомобіля для службових потреб, компенсація слід виплачувати на підставі документів, які підтверджують фактичне використання транспортного засобу та понесені працівником витрати.

Зокрема, підтвердженням витрат на пальне слугуватимуть подорожні листи, чеки на пальне, відомості про видачу пального, акти його списання та накази щодо норм витрат пального для легкових автомобілів, що використовують працівники для виконання службових обов’язків. Див. про це тут https://7eminar.ua/news/9418-kompensaciya-za-vikoristannya-avto-pracivnika-u-sluzbovix-cilyax.

Раді допомогти, звертайтесь ще!