У наказі про надання щорічної відпустки слід зазначати робочі роки, за які надається така відпустка.

По-перше, відповідно до ч. 12 ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР роботодавець зобов'язаний вести облік відпусток, що надаються працівникам. Зокрема, облік відпусток може здійснюватися у розділі «V. Відпустки» типової форми № П-2 «Особова картка працівника» (затверджена наказом Держкомстату та Міноборони України від 25.12.2009 № 495/656). Зауважте, що облік відпусток ведеться в розрізі видів відпусток та періоду, за який вони надаються. Отже, окремо маємо фіксувати використання щорічних (основної та/або додаткової) відпусток за відповідні робочі роки.

По-друге, при складанні наказу про надання відпустки за типовою формою № П-3 (затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489) зазначається період роботи працівника, за який надається відпустка. Отже, якщо видаємо наказ про надання щорічної відпустки в довільній формі, маємо зазначити й обов’язкові реквізити типової форми.

Тобто, в самому наказі повинен бути вказаний робочий рік за який надається відпустка.

Стосово штрафів. Саме штрафів за невказання періоду роботи в наказі про відпустку немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!