Оцифрування трудових книжок: необхідність та можливості для підприємства

Підприємство Українського твариства сліпих зберігає трудові книжки у відділі кадрів, працівники отримують пенсію за інвалідністю. Чи необхідно оцифровувати трудові книжки роботодавцю , і можна їх віднести до пенсійного фонду, щоб їх оцифрувати ( на підприємстві немає обладнання для сканування)

АН

Антон

експерт

19.11.2025 | 19:13

Очікує відповідь

Так, потрібно. Але це може зробити і сам працівник (у т.ч. звернувшись до ПФУ), тим паче прийнятий після 10.06.2021.
5 років починаючи з 10.06.2021 відведено на те, щоб передати електронні копії трудових книжок працівників згідно з. п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224).
Передавання електронних копій трудових книжок до ПФУ може проводитись роботодавцем або самими працівниками через портал ПФУ або працівники можуть звернутись до сервісного центру ПФУ. (https://www.pfu.gov.ua/cv/409999-podaty-trudovu-knyzhku-na-otsyfruvannya-mozhna-samostijno/)
Згідно з п. 3 та 4 Порядку № 11-1 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12) відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу ПФУ працівником особисто або через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.

Принагідно зазначимо, що для роботодавця, який не передасть електронні копії трудових книжок своїх працівників, відповідальності не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!