Обов'язковість вказування замовника та номенклатури у документах

Під час оформлення товарно-транспортної накладної (ТТН) зазначати замовника вашого покупця (тобто третю особу, якій ваш товар надалі перепродається або використовується для виконання робіт) не потрібно. ТТН відображає реальний ланцюг поставки та перевезення, тому в ній вказуються лише безпосередні сторони конкретного перевезення: вантажовідправник (ваше підприємство), вантажоодержувач (ваш покупець), перевізник і за потреби — замовник перевезення. У ситуації, коли товар відвантажується зі складу вашої компанії без транзитних поставок, третя сторона в ланцюзі поставки не зазначається, оскільки не є учасником відповідного господарського зобов’язання.

Щодо номенклатури товару, видаткова накладна і ТТН виконують різні функції та мають різні вимоги до змісту. Видаткова накладна фіксує факт передання товару, відповідно до умов договору, і повинна містити точну номенклатуру товарів. Натомість ТТН фіксує процес транспортування вантажу і в її розділі «Відомості про вантаж» допускається вказання узагальненої назви вантажу і кількості вантажних місць (наприклад, палет, ящиків тощо), а повна деталізація номенклатури не є обов’язковою. Водночас у графі «Супровідні документи» ТТН має містити посилання на видаткову накладну (номер і дата), що забезпечує зв'язок між документами.

Щодо побажання покупця включити до ТТН розгорнуту номенклатуру, наприклад, згідно з протоколом виробництва — це можливо, але не є обов’язком. Така деталізація допускається у межах договірних домовленостей сторін, якщо це не суперечить вимогам чинного законодавства. Головне, щоб вантаж у ТТН був ідентифікований однозначно, як цього вимагає п. 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу від 14.10.1997 № 363. Проте, у загальному порядку, для належного оформлення достатньо посилання на видаткову накладну, без дублювання її змісту. Це підтврджується інформаційною довідкою, наданою Мінрозвитку та Держтрансебезпеки https://mindev.gov.ua/storage/app/sites/1/uploaded-files/informaciina-dovidka-1-1.pdf яка пояснює деякі аспекти запвоення сучасної форми ТТН та правил.

Раді допомогти, звертайтесь ще!