Коригування лікарняних виплат: чи утримувати кошти з працівника

Вітаю! У березні 2024року оплатили лікарняний 2 дні за рахунок пенсійного фонду. Зараз зателефонували з ПФ і сказали, що один з цих днів був зайво оплачений, бо працівниці була призначена група по інвалідності у цей день і оплачувати його не потрібно було, але ми про це не знали, нам довідку ніхто не приносив. Ми повернули гроші і зробили коригуючу заявку. Чи треба ці кошти утримати з працівника і як це провести?

АН

Антон

експерт

19.11.2025 | 18:08

Очікує відповідь

Утримати з працівника таку переплату не можна.
Згідно зі ст. 1215 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683) не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.
До рахункових (лічильних) помилок належать неправильності в обчисленнях, дворазове нарахування заробітної плати за один і той самий період тощо. Не можуть вважатися ними не пов'язані з обчисленнями помилки в застосуванні закону та інших нормативно-правових актів, у тому числі колективного договору. (Постанова Пленуму ВСУ № 13 від 24.12.1999 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0013700-99#Text)
Ваша помилка не є рахунковою, тому стягнути з працівника таку переплату не можна.

В обліку сума повернення лікарняного до ПФУ відображається так:

Дт 685 ... Кт 311 - повернено кошти до ПФУ

Дт 949 ... Кт 685 - віднесено повернені кошти на витрати

Раді допомогти, звертайтесь ще!