Відображення ремонтних витрат орендаря: поточний, капітальний чи модернізація

Поточний ремонт, який спрямований на підтримання об’єкта в робочому стані, не призводить до збільшення майбутніх економічних вигод і не вважається поліпшенням. Такі витрати визнаються витратами звітного періоду відповідно до пункту 6 розділу ІІ Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 16 «Витрати». У бухгалтерському обліку їх відносять на відповідні рахунки залежно від цільового призначення приміщення: Дт 91 — для виробничих приміщень, Дт 92 — для адміністративних, Дт 93 — для збутових. Бухгалтерське проведення — Дт 91, 92, 93 / Кт 631, 685 тощо.

Капітальний ремонт, який відновлює первісні характеристики приміщення без їх поліпшення (наприклад, заміна вікон, дверей, перекриттів), також може обліковуватись як витрати періоду, якщо не збільшує економічні вигоди від використання активу. Якщо ж у процесі ремонту відбувається поліпшення — тобто підвищується якість, функціональність, строк служби — такі витрати класифікуються як капітальні інвестиції.

У разі модернізації (поліпшення) орендованого приміщення, що призводить до підвищення майбутніх економічних вигод, витрати визнаються як окремий об'єкт обліку необоротних активів. Згідно з пунктом 8 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», поліпшення орендованого об'єкта обліковується на субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи» або 106 «Інші споруди» — залежно від характеру робіт. Таке поліпшення амортизується протягом строку дії договору оренди або строку корисного використання, якщо він менший (пункт 27 ПСБО 7). Слід враховувати, якщо підприєство коригує податкові різниці(великодохідне чи млаодозідне,я ке добровільно коригує різниці)- цей осноних засіб наледить до групи 9, а в податковому обілку мінмальний термін амортизаціїї встановлено ст.138 ПКУ і складає 12 років. Тому, якщо в бузобліку буде встанволений менший термін, можлива наявнісь податкових різниць. Для малодохідника це значення не має.

Таким чином, для правильного відображення в обліку слід мати належне документальне оформлення — кошторис, акти виконаних робіт, висновок про характер ремонту, та мати рішення керівника у вигляді наказу, яке визначає віденсення цьог ремонту до поточного або до поліпшення. На підставі первинних докментів та класифікаціїї цьог ремонту згідно із наказом робляться проведення в бухобліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!