Сканування трудових книжок нових працівників: необхідність та процедура
Чи потрібно сканувати трудові книжки для новоприйнятих працівників, для яких наше господарство є першим роботодавцем? По працівниках також подаються оперативні відомості на порталі ПФУ.
Дякую!
Ні, не потрібно.
10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text
Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.
Мова йде про трудові книжки, які були заведені у працівників на момент набуття чинності Законом.
Також даний Закон внормовує питання переходу на електронну трудову книжку – цифровий аналог паперової трудової книжки.
Вона формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду.
Основні джерела наповнення:
- оцифрована паперова трудова книжка або її скан-копія (за наявності паперової трудової книжки);
- повідомлення про прийняття на роботу;
- дані із зарплатної звітності роботодавця.
Таким чином, інформація до ЕТК потрапляє із поданого повідомлення про прийняття до ДПС, а також вона доповнюється інформацією із Додатка 5 об'єднаної звітності у місяці прийняття.
Оскільки уся інформація по новоприйнятих працівниках автоматично потрапляє до електронної трудової книжкаи, сканувати її паперовий екзеспляр у даному випадку не потрібно
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати звіт J0500701 для ОСББ без працівників
Чи потрібно подавати звіт J0500701 без найманих працівників
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Чи потрібно здавати звіти ТОВ за вересень 2026 року
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно здавати пусту декларацію з ПДВ при відсутності операцій
Є відповідь АІ
Зразок заповнення звіту щодо працевлаштування осіб з інвалідністю
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Коригування фінрезультату при достроковому розірванні договору оренди
Чи може ТОВ продавати товар своєму ФОП-партнеру
ТОВ займається оптовою торгівлею жіночної білизни, є імпортером товару. Директор та власник ТОВ в той же час є ФОПом, який займається роздрібною торгівлею жіночої білизни. Чи може ТОВ продати товар ФОПу?
Дякую…
Відшкодування витрат на податки під час закордонного відрядження
Показ митної декларації у декларації з ПДВ: нюанси та питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Заповнення звіту про працевлаштування інвалідів: уточнення для підприємств
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин директора та бармена в ТОВ
Перехід ПДФО при звільненні: де сплачувати та як звітувати
Коректне відображення звільнення працівниці на лікарняному по пологам
06.08 пішла в декрет. (зп та відпускні попередню вже сплачені), у цьому ж місяці була компенсація лікарняних та сплата ЄСВ, у версені 22.09 звільнилась. Як вірно відобразити у додатку 1 за серпень…
Обов'язок ФОП щодо подання звітності 4ДФ та штрафи
Чи зобов’язаний ФОП подавати додаток 4ДФ до Податкового розрахунку та відображати в ньому виплати постачальникам за придбані товари, роботи або послуги?
Якщо ФОП здійснює…
Правила подання декларацій ФОП після демобілізації: важливі нюанси
Чи потрібно вести кількісний облік забракованої продукції
ПДВ: Облік податкової накладної з мінусовим РК у кредиті
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни в умовах виплати Чорнобильської відпустки для підприємств
Вибір КВЕДів для ФОП, що надає онлайн-косметичні послуги
ФОП планує надавати онлайн-послуги: розбір косметики клієнтів, підбір косметичних засобів та онлайн-консультації щодо догляду за шкірою обличчя.
Які КВЕДи необхідно…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


