Сканування трудових книжок нових працівників: необхідність та процедура
Чи потрібно сканувати трудові книжки для новоприйнятих працівників, для яких наше господарство є першим роботодавцем? По працівниках також подаються оперативні відомості на порталі ПФУ.
Дякую!
Ні, не потрібно.
10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text
Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.
Мова йде про трудові книжки, які були заведені у працівників на момент набуття чинності Законом.
Також даний Закон внормовує питання переходу на електронну трудову книжку – цифровий аналог паперової трудової книжки.
Вона формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду.
Основні джерела наповнення:
- оцифрована паперова трудова книжка або її скан-копія (за наявності паперової трудової книжки);
- повідомлення про прийняття на роботу;
- дані із зарплатної звітності роботодавця.
Таким чином, інформація до ЕТК потрапляє із поданого повідомлення про прийняття до ДПС, а також вона доповнюється інформацією із Додатка 5 об'єднаної звітності у місяці прийняття.
Оскільки уся інформація по новоприйнятих працівниках автоматично потрапляє до електронної трудової книжкаи, сканувати її паперовий екзеспляр у даному випадку не потрібно
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Як подати заяву-розрахунок по лікарняним після нещасного випадку
Розрахунок середньоденного заробітку при виході в декретний відпустку
Зміна штатного розпису для працевлаштування осіб з інвалідністю
Терміни подання останньої декларації ПДВ після анулювання реєстрації
Витрати на компенсацію за несвоєчасну виплату зарплати працівнику
Подача форми 20-ОПП для орендодавця нежитлового приміщення
Чи зобов'язаний ФОП 3 групи подавати звіт фінмон
Підкажіть будь ласка, чи повинен ФОП 3 групи, який надає …
Чи потрібно сплачувати ЄСВ ФОП з інвалідністю без доходу
Проблеми з виплатою зарплати через недостатній ЄСВ: рішення
При виплаті …

