Зміни в обліковій політиці при переході на нову систему

Вважаємо, що зміна програмного забезпечення не є зміною облікової політики, якщо не змінено принципи, методи та процедури обліку. Водночас методику розподілу витрат на оплату праці обов’язково слід зафіксувати в обліковій політиці,

Перехід підприємства у 2025 році на нову облікову систему (програмне забезпечення) сам по собі не є зміною облікової політики відповідно до п. 1.3 та 3.3 Методичних рекомендацій № 635 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0635201-13#n12.

Якщо під час переходу не змінювалися методи, принципи чи процедури ведення обліку (наприклад, методи оцінки запасів, розподілу витрат, амортизації тощо), то облікова політика залишається чинною - оформлювати зміну не обов’язково.

Однак, якщо разом із впровадженням нової системи відбулися зміни в облікових процедурах чи деталізація операцій, які впливають на розкриття інформації у фінансовій звітності, тоді доцільно внести доповнення до наказу про облікову політику (п. 3.4 Методрекомендацій № 635). Зміни в такому випадку застосовуються перспективно - з дати, коли починають діяти нові правила обліку.

Щодо методики розподілу витрат на оплату праці , то такий підхід підпадає під п. 2.1 Методрекомендацій № 635, зокрема під перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат, бази їх розподілу; порядок формування виробничої собівартості.

Відповідно, така методика є частиною облікової політики підприємства і повинна бути чітко описана - або в основному тексті, або як окремий додаток до наказу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!