Так, наказ має бути обов'язково.

1. Відсутність працівника на роботі у зв'язку з перебуванням у відпустці підтверджується наказ про надання такої відпустки. Наказ вважається чинним після його підписання та реєстрації, до цього - це проект наказу. Відсутність працівника на роботі без оформлення оформленого наказу роботодавця можна кваліфікувати як самовільне використання працівником відпустки та відповідно звільнити за прогул. Графік відпусток не є розпорядчим документом.

2. Відповідно до ст. 12 Закону № 504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n234 заробітна плата працівникам за весь час відпустки виплачується до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором.

Підставою для нарахування заробітної плати працівнику за час відпустки (відпускних) для бухгалтера буде саме наказ про надання відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!