Як виправити переплату зарплати при декретній відпустці працівниці

Ні, переплату не можна показати після декретної відпустки.

У Вас фактично відбулась помилка, яка відноситься до лічильних.

Статтею 127 КЗпП передбачена можливість відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі та організації, де вони працюють за наказом власника або уповноваженого ним органу:

• Для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
• Для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• Для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• На господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
• При звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.

У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми (ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739).

Тобто після виходу працівниці з декретної відпустки, виплачену суму вже не можна буде зарахувати в рахунок виплати заробітної плати. Тільки за письмовою заявою працівниці.

Щоб вийти з ситуації, працівниця може добровільно повернути надлишково отрману суму. Можливий також варіант, щоб суму переплати оформити як премію або матеріальну допомогу, нараховану в жовтні.

Декретні відображають у Додатку 1 за той місяць, у якому вони були фактично нараховані у бухобліку. При цьому слід розбити декретну відпустку за місяцями, на які вона припадає і за які нарахували допомогу. Тобто потрібно сформувати стільки рядків, на скільки місяців припадає період відпустки. Сума декретних при цьому розподіляється пропорційно до днів відпустки, що припадають на кожен місяць. При цьому у графах Додатка 1 треба зазначити:

графа 08 – код «42» або «43» якщо декретні будуть нараховані працівниці з інвалідністю;

графа 10 – зазначається місяць і рік, на які припадає період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

графа 14 – вказується загальна кількість днів перебування у трудових відносинах за місяць. В жовтні цю графу не заповнюйте , оскільки графу 14 слід запонити в рядку із заробітною платою. В останньому місяці, на який припадає декретна відпустка, в графі 14 зазначаєте кількість календарних днів цього місяця;

графа 15 – зазначається кількість календарних днів декретної відпустки у кожному з місяців.

Щодо ЄСВ, маєте контролювати дотримання мінімальної бази у кожному місяцю декретної відпустки. Донарахування до мінімальної бази ЄСВ відображають окремим рядком в місяці, за який донараховуєте ЄСВ.

В 4ДФ декретні відображають одним рядком з ознакою «128», а саме у графі 3а – нарахування, 3 – виплату. Допомога по вагітності не є базою для оподаткування ПДФО та ВЗ, тож графи 4а, 5а, 4 та 5 не заповнюються.

У Додатку 5 за жовтень покажете початок декретної відпустки:

графа 07 – «5» - особа, якій надано відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами;

графа 10 –дата початку відпустки;

графи 13-15 не заповнюєте;

графа 16 – реквізити наказу про надання декретної відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!