Документи та проводки для авансового звіту ІТ-компанії

У випадку придбання квитка через корпоративну картку оплата вважається витратою через підзвітну особу (пп. 170.9.2 Податкового кодексу України). Щоб підтвердити господарську операцію, працівник має подати:

Документ, що підтверджує отримання послуги — це може бути акт наданих послуг (відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV), рахунок-фактура (якщо містить обов’язкові реквізити первинного документа), або квиток, що має ознаки первинного документа (згідно з п. 2.4 Положення № 88, затв. наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88).
Документ про оплату — сліп термінала або банківська виписка, яка підтверджує списання коштів (пп. 170.9.2 ПКУ).

В жаному випадку, оскільки сплата з корпоративної картки, виписка доступна підприємству, тобто працівник її не має надавати. Вона вже є у підприєсмства.

Авансовий звіт не є обов’язковим, якщо витрати підтверджені документально і не утворюють дохід працівника (пп. 170.9.4 ПКУ), але підприємство може вимагати його для внутрішнього контролю, за вільною затвердженою формою, або за встановленою формою, якщо так визначено обліковою політикою.

У бухгалтерському обліку проводки:

Дт 372 Кт 311 — списання коштів з корпоративної картки;
Дт 92 (або 93, 23) Кт 372 — визнання витрат після подачі документів і затвердження авансового звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!