Виправлення переплат заробітної плати: можливість використання премій

Слід розуміти, чому виникла переплата.

Відповідно до ст.1215 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5683 - не підлягає поверненню безпідставно набуті заробітна плата і платежі, що прирівнюються до неї, пенсії, допомоги, стипендії, відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю, аліменти та інші грошові суми, надані фізичній особі як засіб до існування, якщо їх виплата проведена фізичною або юридичною особою добровільно, за відсутності рахункової помилки з її боку і недобросовісності з боку набувача.

Відповідно до ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n739 - Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми

Мінпраці у листі від 23.10.2009 № 248/06/186-09 зазначає наступне - Пропуск зазначеного строку означає неможливість не тільки видання наказу (розпорядження) про відрахування із заробітної плати, але й стягнення суми заборгованості працівника перед підприємством взагалі, оскільки власник у цьому випадку позбавлений права звернутися з позовом до суду.

Таким чином працівники можуть повернути переплату за червень та липень 2025 року лише добровільно - шляхом перерахування коштів та рахунок підприємства або ж написати заяву з проханням утримати такі зайво виплачені суми із зарплати за поточний місяць.

Заява працівника про повернення зайво нарахованої заробітної плати

Заява про утримання з заробітної плати зайво нарахованих сум

У разі, якщо у листопаді буде нараховано премію, то усю її суму слід буде виплатити працівникам - погасити за рахунок неї таку переплату не можна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!