Якщо статутом передбачена можливість передавати функції директора іншим (стороннім ) особам, можливий варіант представництва інтересів підприємства у правовідносинах з третіми особами на підставі довіреності на виконання окремих дій (наприклад, укладення договорів, подання звітності тощо). Ця опція можлива навіть для абсолютно сторонньої особи для підприємства і не потребує оплати.

Якщо установчими документами підприємства директору не надано право передавати свої повноваження на час його відсутності іншій особі, необхідне рішення засновників підприємства, яке оформлюють протоколом.

Згідно зі ст. 244 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341) довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі.
У разі оформлення довіреності трудові відносини з довіреною особою не виникають. Усі дії, які ця особа буде вчиняти за довіреністю, не вважаються виконанням трудових обов’язків, а лише цивільно-правовими діями.

Але при цьому, на нашу думку, необхідно враховувати, що така передача функцій не може бути постійною і повною, адже призначений директор є посадовою особою, яка має виконувати свої обов’язки самостійно та нести за це відповідальність. Тому передавати функції директора варто у разі його тимчасової відсутності, наприклад, на час відпустки, хвороби тощо або тільки на певні дії, наприклад, для підписання певного договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!