Врахування відпускних при розрахунку доплати ЄСВ у жовтні

Доплату ЄСВ до мінімального розміру за жовтень рахуйте в місяці нарахування лікарняних за всі дні жовтня- листопаді.

Маємо роз'яснення ДПС https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-621846.html: Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності).
Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід).

Таким чином, після того, як стане відома вся сума доходу за дні жовтня- після нарахування лікарняних за 07-31 жовтня- маєте визначити базу нарахування ЄСВ за жовтень (відпускні за 1-6 плюс лікарняні за 7-31) й у разі необхідності здійснити донарахування ЄСВ.

Відображається таке донарахування ЄСВ в Д1 за листопад з КТН 13 й в гр.10- жовтень 2025.

В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 діє спеціальна норма: Тип нарахувань 13 застосовується для сум у звітному періоді за попередній звітний (податковий) період лише в таких випадках:
під час нарахування сум допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;
під час нарахування сум у зв’язку з вагітністю та пологами за попередні місяці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!